注文管理
注文受付見積もりシステム登録出荷連絡
今も人がやっていて、自動化できること
- やり取りの内容を人が読み取って、注文の中身を書き出す
- 料金表を見ながら金額を計算して、テキストで返す
- 登録できる形に整え直して、通販システムに入れる
Lステップの先に残った手作業を、
「確認するだけ」に。
手作業を最大98%削減LINE注文の見積もりが、1件あたり約5分から約5秒に
Lステップを導入しても残る手作業を自動化します
Lステップでできること
- 問い合わせをフォームで受け付ける
- 相手に応じて案内を出し分ける
- 対応状況をタグで管理する
- 定型のメッセージを自動で返す
自動化の対象
Lステップの先に残る手作業
- 受け付けた内容から金額を計算する
- 別のシステムに転記して登録する
- 商品の一覧や過去の記録と照合する
- 入金を確認してお礼を送る
対応できる主な業務
同じような工程があれば、ほかの業務も自動化できます。
予約・来店
予約受付空き確認確定連絡予約表に記録
今も人がやっていて、自動化できること
- 予約の希望を見て、予約表の空きを目で確認する
- 確定の連絡と前日のリマインドを、人が思い出して送る
- 予約の内容を、予約表に手で書き写す
申込・審査
申込受付書類確認審査システム登録
今も人がやっていて、自動化できること
- 申込内容と添付書類を突き合わせて確認する
- 不備があれば、どこが足りないかを個別に連絡する
- 承認のあと、社内のシステムへ手で入力する
採用・教育
応募受付日程調整選考管理結果連絡
今も人がやっていて、自動化できること
- 応募のたびに日程の候補を出して、往復でやり取りする
- 選考の進み具合を、タグと手元の表で二重に管理する
- 内定後や研修の案内を、対象者を絞って手で送る
note / 導入事例
近日公開LINE注文の受注処理を、人は「確認するだけ」に
ご相談から、稼働まで
まずは一工程から小さくお試しいただけます。
- 01
無料相談
困っている工程をひとつ伺って、自動にできるかをその場でお答えします。
- 02
業務の洗い出し
人が手を動かしている工程を、はじめから終わりまで書き出します。
- 03
設計とお見積り
どこまでを自動にするか。決めたうえで、範囲・期間・費用をお出しします。
- 04
開発
決めた範囲を作ります。動くものは早い段階でお見せします。
- 05
切り替えと稼働
いまのやり方と並走。結果が合うのを確かめてから切り替えます。
まずは無料相談から
いま人が手を動かしている作業を、ひとつ教えてください。自動にできる範囲と、どこから手を付けられるかをお伝えします。